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課程培訓(xùn)
客戶服務(wù)技巧培訓(xùn)

課程大綱

第一模塊:換位思考為客戶著想

課程導(dǎo)入:被花旗銀行CEO拒絕約見的郭士納——IBM轉(zhuǎn)型之路

第一講:追求卓越的客戶體驗(yàn)

視頻案例:1-1“誰(shuí)扼殺了這個(gè)合同”——決策委員會(huì)選擇供應(yīng)商的決議過(guò)程

小組討論:FILTEX為什么放棄合作多年的知名公司MYCO而選擇新的供應(yīng)商?

一、什么是客戶的認(rèn)知

二、客戶認(rèn)知的基本原則

1. 客戶的認(rèn)知是基于其看到和聽到的信息而形成

2. 不同的人對(duì)同樣的事情會(huì)有不同的認(rèn)知

3. 認(rèn)知一旦形成,很難改變

三、客戶認(rèn)知的啟示

1. 價(jià)值是唯一標(biāo)準(zhǔn)

案例:華為公司客戶接待的“新絲綢之路”

2. 理性判斷感性選擇

3. 不要與客戶的認(rèn)知爭(zhēng)辯

案例:用服人員的一句話丟掉整個(gè)智能網(wǎng)項(xiàng)目

討論:影響客戶滿意度的主要原因?


第二講:客戶服務(wù)的重要時(shí)刻

案例導(dǎo)入:售后服務(wù)評(píng)價(jià)表

視頻案例:1-2“無(wú)辜的留話者”——重要客戶的緊急來(lái)電

視頻案例:1-3“不愉快的結(jié)果”——把握為客戶服務(wù)的重要時(shí)刻

一、什么是為客戶服務(wù)的“重要時(shí)刻”

1. 正面積極的重要時(shí)刻

2. 負(fù)面消極的重要時(shí)刻

二、建立積極正面重要時(shí)刻的行為模式——EOAC

1. 探索(Explore)

2. 提議(Offer)

3. 行動(dòng)(Action)

4. 確認(rèn)(Confirm)

三、重要時(shí)刻客戶滿意度評(píng)分表

案例:認(rèn)真只能把事情做對(duì),用心才能把事情做好


第三講:重要時(shí)刻行為模式1:探索(Explore)

視頻觀摩:1-4“理想的對(duì)話”——創(chuàng)造積極正面的重要時(shí)刻

小組討論:分析理想情景下,Michelle是如何實(shí)踐重要時(shí)刻行為模式的?

一、探索的前提是為客戶著想

1. 想客戶的企業(yè)利益

2. 想客戶的個(gè)人利益

3. Stephen(課程案例主角)的企業(yè)利益和個(gè)人利益

案例:一次技術(shù)宣講會(huì),完成與某運(yùn)營(yíng)商CTO的破冰之旅?

二、探索的重點(diǎn)是了解客戶的期望

1. 客戶的顯性期望——要求

2. 客戶的隱性期望——需求與動(dòng)機(jī)

3. Stephen(課程案例主角)的顯性期望和隱性期望

案例:拜訪某能源企業(yè)的信息中心主任

三、探索的關(guān)鍵是能積極傾聽

1. 積極傾聽的障礙

2. 積極傾聽的前提:“讓客戶知道你在聽”

3. 積極傾聽的重點(diǎn):“為理解客戶而傾聽”

4. 積極傾聽的關(guān)鍵:“讓客戶把話說(shuō)完”

研討:Michelle是如何積極傾聽的?

演練:傾聽練習(xí)——探索客戶需求(企業(yè)提供業(yè)務(wù)場(chǎng)景案例)


第四講:在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用重要時(shí)刻行為模式——協(xié)同一致的內(nèi)部客戶關(guān)系

視頻觀摩:1-5“好心的同事”——工程師與銷售代表的故事

小組討論:我們是否發(fā)生過(guò)同樣的事情?

一、內(nèi)外部客戶價(jià)值鏈

視頻觀摩:1-6“好心的同事”——理想情景下的對(duì)話

二、為內(nèi)部客戶服務(wù)的重要時(shí)刻

1. 找出根本原因

2. 承諾目前可以采取的行動(dòng)

3. 建議后續(xù)行動(dòng)

4. 永遠(yuǎn)要有備份方案


第五講:個(gè)人分析與提議導(dǎo)入

視頻觀摩:1-7“繁忙的客戶經(jīng)理”——4800萬(wàn)美金的商機(jī)是如何流失的

小組研討:John與Stephen

視頻觀摩:1-8“專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者”——理想情景下的對(duì)話

小組研討:Nancy和如何運(yùn)用四步法創(chuàng)造了重要時(shí)刻

案例:客戶疏遠(yuǎn)你,不是因?yàn)槟阕鲥e(cuò)了什么,而是因?yàn)閯e人做的更好


第二模塊:解決問(wèn)題創(chuàng)造雙贏

第六講:重要時(shí)刻行為模式2:提議(Offer)

視頻觀摩:2-1“提議”——承諾適當(dāng)?shù)男袆?dòng)

一、提供“適當(dāng)”的建議以滿足客戶的期望

1. 完整

2. 實(shí)際

3. 雙贏

視頻觀摩:2-2“創(chuàng)造雙贏”

二、依據(jù)“雙贏”原則評(píng)估項(xiàng)目或機(jī)會(huì)

視頻觀摩:2-3“測(cè)試雙贏”

三、不明智的提議

1. 沒(méi)有或不完全的了解客戶的期望

2. 缺乏專家來(lái)支持行動(dòng)計(jì)劃

3. 行動(dòng)計(jì)劃未被認(rèn)同或批準(zhǔn)

4. 這不是一個(gè)雙贏的提議

視頻觀摩:2-4“何時(shí)且如何說(shuō)不”

綜合訓(xùn)練:MOT重要時(shí)刻行為模式的綜合練習(xí)(企業(yè)提供業(yè)務(wù)場(chǎng)景案例)

第七講:個(gè)案分析:不傾聽的副總裁

視頻觀摩:2-5“不傾聽的業(yè)務(wù)副總裁”

小組研討:JimDobell與MichaelYan的這次談話為什么不歡而散?

視頻觀摩:2-6“力挽狂瀾的業(yè)務(wù)副總裁”

小組研討:JimDobell如何運(yùn)用重要時(shí)刻行為模式為MYCO公司贏得新的機(jī)會(huì)?


第八講:重要時(shí)刻行為模式3:行動(dòng)(Action)

視頻觀摩:2-7“行動(dòng)”——兌現(xiàn)你的承諾

一、5C原則,幫你承諾的準(zhǔn)則

1. 為客戶著想Customer

2. 防患于未然Contingency(預(yù)付費(fèi)電話的語(yǔ)音事故)

3. 溝通Communicate

4. 協(xié)調(diào)Co-ordinate

5. 完成Complete


第九講:重要時(shí)刻行為模式4:確認(rèn)(Confirm)

視頻觀摩:2-8“確認(rèn)”——最后的確認(rèn)

小組研討:確認(rèn)客戶期望滿足的常用語(yǔ)

一、確認(rèn)的作用

1. 畫龍點(diǎn)睛的一筆

2. 最后的補(bǔ)救機(jī)會(huì):完整滿足客戶的期望

3. 讓客戶把滿意說(shuō)出來(lái)

視頻觀摩:2-9“于事無(wú)補(bǔ)的求助熱線”

小組研討:客戶不滿意的影響及處理方法

二、客戶異議與顧慮的處理

1. 異議和顧慮的區(qū)別

2. 處理顧慮的LSCPA方法

綜合練習(xí):EOAC四步法的角色演練(企業(yè)提供案例)


 




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