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課程培訓(xùn)
創(chuàng)造卓越的客戶體驗培訓(xùn)課程

創(chuàng)造卓越的客戶體驗培訓(xùn)課程

 

培訓(xùn)對象

一、 現(xiàn)場服務(wù)工程師、技術(shù)支持人員、售后維護人員,需直接面對客戶提供服務(wù)的技術(shù)人員。

二、 客戶服務(wù)代表、呼叫中心接線員、電話回訪人員,負責(zé)與客戶進行遠程溝通的服務(wù)崗位。

三、 銷售代表、客戶經(jīng)理,需要提升客戶溝通能力和關(guān)系維護能力的業(yè)務(wù)人員。

四、 服務(wù)團隊管理者、質(zhì)量監(jiān)督人員,希望建立服務(wù)規(guī)范和提升團隊服務(wù)水平的管理者。

五、 任何需要與客戶直接接觸、希望提升客戶滿意度和服務(wù)質(zhì)量的職場人士。

 

培訓(xùn)目標(biāo)

一、 幫助學(xué)員系統(tǒng)理解客戶體驗的核心概念和價值層次,樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念,認識到卓越客戶體驗對企業(yè)發(fā)展和個人成長的重要意義。

二、 使學(xué)員掌握專業(yè)的商務(wù)禮儀規(guī)范,包括服飾禮儀、見面禮儀、電話禮儀、乘車電梯禮儀等,塑造專業(yè)可信賴的個人形象,提升客戶第一印象。

三、 讓學(xué)員熟練掌握有效溝通的技巧,包括提問技巧、傾聽技巧、反饋技巧,能夠準(zhǔn)確理解客戶需求,避免溝通中的誤解和障礙。

四、 使學(xué)員具備平息客戶不滿和化解投訴的能力,掌握六步法處理客戶情緒,將抱怨客戶轉(zhuǎn)化為忠誠客戶。

五、 幫助學(xué)員掌握現(xiàn)場服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和8類常見場景的正確應(yīng)對方法,能夠獨立處理各類服務(wù)情境,規(guī)避服務(wù)風(fēng)險,提升客戶滿意度。

 

培訓(xùn)內(nèi)容介紹

 

模塊一:客戶體驗基本知識

一、 客戶體驗的核心概念:講解什么是客戶體驗,全面客戶體驗(TCE)的起源(惠普2000年全球戰(zhàn)略),客戶體驗涵蓋的售前、售中、售后全過程,以及產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品支持、公司形象三大影響因素。

二、 客戶體驗的價值層次:從客戶層次(提升滿意度、增加盈利能力)、部門團隊層次(提高認可度、拓展業(yè)務(wù))、個人層次(長遠發(fā)展基礎(chǔ)、綜合能力體現(xiàn))三個維度理解卓越客戶體驗的價值。

三、 服務(wù)企業(yè)質(zhì)量文化的核心:理解“用戶滿意”是質(zhì)量控制的最終目的,質(zhì)量控制以人為中心而非技術(shù)中心,通過專業(yè)服務(wù)實現(xiàn)平臺價值和自身價值的使命。

四、 客戶滿意度的兩個維度:學(xué)習(xí)客戶滿意度的計算公式(滿意度=服務(wù)結(jié)果/客戶期望),理解服務(wù)輸出的層次(以客戶關(guān)愛為動機、以專業(yè)知識為內(nèi)涵、以服務(wù)輸出為形式)和客戶滿意的層次。

五、 讓客戶滿意的技巧:掌握了解客戶需求、確認客戶需求、確認滿意的三步法,學(xué)習(xí)引導(dǎo)性談話、如何巧妙說“不”、表現(xiàn)服務(wù)意愿、體諒對方情緒、承擔(dān)解決問題責(zé)任、檢驗理解等六大技巧。

六、 期望值管理:理解客戶期望值的形成和提升規(guī)律,學(xué)習(xí)如何幫助客戶設(shè)定合理的期望值,通過代撥飛機晚點電話等案例理解超越客戶期望的驚喜服務(wù)。

模塊二:商務(wù)禮儀規(guī)范

七、 商務(wù)服飾與行為禮儀:學(xué)習(xí)男士和女士商務(wù)著裝的規(guī)范要求(三色原則、西裝八忌),掌握個人舉止行為的禁忌,塑造專業(yè)可信賴的第一印象(首因效應(yīng):最初的7秒-2分鐘決定68%的印象)。

八、 見面與溝通禮儀:掌握問候、介紹、握手、名片交換的標(biāo)準(zhǔn)程序和規(guī)范,包括介紹的先后順序原則、握手的姿態(tài)和伸手次序、名片遞接的禮儀要求。

九、 電話與交談禮儀:理解電話溝通中話音語調(diào)占82%的重要性,掌握成功撥出和接聽電話的完整流程(問候、自我介紹、詢問、確認、承諾、致謝),學(xué)習(xí)電話禮貌三要素(聲音、態(tài)度、言詞)和禁忌事項。

十、 乘車與電梯禮儀:掌握不同乘車情境下的尊卑次序(有司機時、主人開車時、九人座車),學(xué)習(xí)電梯無人和有人時的進出順序規(guī)范,以及電梯內(nèi)的行為禮儀。

模塊三:有效溝通技巧

十一、 溝通的基本概念與障礙:學(xué)習(xí)溝通的五個基本要素(信息、表達、渠道、解釋、反饋),理解溝通中信息傳遞三要素的比例(身體語言55%、話音語調(diào)38%、使用詞匯7%),識別溝通的常見障礙(年齡、性別、經(jīng)歷、文化、偏見、語言、情緒等),避免“我以為”的致命假設(shè)。

十二、 提問技巧:掌握開放性問題和封閉性問題的區(qū)別與應(yīng)用場景,學(xué)習(xí)提問的三個步驟(目的說明、提問允許、回答鼓勵),通過實際案例演練三段式提問和內(nèi)容確認與鼓勵的技巧。

十三、 傾聽與反饋技巧:理解傾聽的重要性(大多數(shù)人會忘記75%的內(nèi)容),學(xué)習(xí)提高傾聽的技巧(集中注意力、營造氣氛、積極傾聽、保持眼神接觸),掌握提供正面指導(dǎo)反饋和建設(shè)性反饋的方法。

模塊四:平息客戶的不滿

十四、 理解客戶不滿:分析引起客戶不滿的顯性和隱性原因,理解不滿顧客的行為特征,認識到“抱怨即信賴”的深層含義,明白處理抱怨是建立客戶忠誠的契機(問題圓滿解決后客戶忠誠度更高)。

十五、 平息不滿的六步法:系統(tǒng)學(xué)習(xí)平息客戶不滿的標(biāo)準(zhǔn)流程——讓客戶發(fā)泄(閉口不言、仔細聆聽)、充分道歉、收集信息(通過提問)、給出解決方法、詢問客戶意見、跟蹤服務(wù),通過情景模擬掌握每一步的操作要點。

十六、 補償性關(guān)照策略:學(xué)習(xí)當(dāng)錯誤無法彌補時的應(yīng)對方法,理解補償性關(guān)照的意義(在感情上給予彌補和安撫),掌握如何通過跟蹤服務(wù)將良好服務(wù)提升為優(yōu)秀服務(wù)。

模塊五:現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范與場景應(yīng)對

十七、 現(xiàn)場服務(wù)行為指南與規(guī)范:學(xué)習(xí)現(xiàn)場服務(wù)的總體行為規(guī)范(DOs和DON‘Ts),包括面對客戶問題的積極態(tài)度、及時升級機制、跟進要求、尋求幫助的正確方式。

十八、 八大現(xiàn)場服務(wù)場景應(yīng)對:系統(tǒng)演練8類常見服務(wù)場景的正確處理方法——現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)設(shè)備配置可能有問題時、用戶系統(tǒng)多次發(fā)生問題時、一次更換多個備件客戶置疑時、維修備件短缺時、維修遇到技術(shù)問題時、客戶提出問題而不知道或無權(quán)承諾時、客戶提額外服務(wù)要求時、遇見產(chǎn)品DOA時。

十九、 電話回訪規(guī)范:學(xué)習(xí)安裝、維修、巡檢后的電話回訪要點,掌握回訪的問題設(shè)計和溝通技巧,確保服務(wù)閉環(huán)。

二十、 綜合場景模擬演練:通過角色扮演和情景模擬,綜合運用所學(xué)知識處理復(fù)雜服務(wù)場景,鞏固培訓(xùn)效果,實現(xiàn)從知識到能力的轉(zhuǎn)化。




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